各系（室）：

毕业实习、毕业论文是本科教学的重要环节，根据学院下发的《关于做好2020届本科毕业生毕业实习、毕业设计（论文）相关工作的通知》精神，为确保2020届毕业生实习、论文质量，现将有关事项通知如下：

一、毕业实习与毕业论文指导原则

（一）毕业实习指导原则

为促进学院实习管理，确保毕业实习质量，学院2020届毕业实习工作的指导原则为：“统一与自主结合，统一为主；集中与分散结合，集中为主；周边与外地结合，周边为主”。亦即各系原则上统一安排学生实习单位，学生除非到有就业意向单位实习外一般不得与学院统一安排相冲突；实习形式尽量采取集中进行，减少分散实习形式；为方便学生管理和就业工作开展，毕业实习场所尽量以校内、青岛西海岸新区和青岛市周边区域为主，一般不安排其它地域。

（二）毕业论文指导原则

学院2020届毕业论文工作的指导原则是“周期拉长、融合实习，严格过程、力求实效”。即为保证论文质量，适度拉长毕业论文的准备与写作周期，论文选题确定与写作准备等环节与毕业实习紧密结合、互相促进，强化毕业论文的开题、写作指导、答辩等阶段过程管理的同时，对本科毕业论文的选题、框架设计、文献准备、学术诚信、创新思维等内容严格把关，力求取得实效。

二、毕业实习前期及论文开题工作

（一）毕业实习与毕业论文前期准备

1.学院成立2020届毕业生毕业实习、毕业论文工作领导小组（附件一），各系要求成立由系主任负责和骨干教师组成的实习、论文工作组，加强各专业毕业工作的组织领导和监督管理。

2.各系要在寒假前组织召开师生实习与论文工作专题会，传达学习学校毕业实习、毕业论文规定和本通知精神，做好毕业实习与毕业论文相关具体安排，公布分组指导教师情况，教育学生遵纪守法和注意人身安全。

3.2020届毕业生继续使用校友邦系统对实习进行过程规范管理，指导老师、学生通过系统建立关联关系，学生先通过系统填写实习单位，确定实习地点。开始实习后，老师通过系统对学生进行每日签到、问题解答、实现周志批阅等工作事项。（校友邦系统的开通使用时间及使用方法另行通知）

4.为确保毕业实习质量和学生安全，学生在离校实习前必须在系统中提交实习单位的信息，填好安全责任协议书，经由指导教师在系统中进行审核后，方可开始正式实习。各系在开学第1周将2020届毕业生实习分配明细表（附件四）、实习方案（附件五）报学院教科办存档备案。

5.实习老师、就业指导老师和论文指导老师原则上要三者合一，保证工作衔接。学生一旦落实了实习单位要及时到岗实习，不准在学校停留，通过校友邦系统进行定位打卡签到，由指导老师通过系统进行审查监督；未落实单位的学生必须由系里进行集中实习统一安排，不准在家或其他地方驻留。各系如有解决不了的问题要及时向学院反映，由院实习工作领导小组进行最终协调。

（二）毕业论文开题事宜安排

1.学院定于2019-2020学年第二学期开学第1周（2020年2月10——2020年2月16日）内组织学生完成毕业论文开题工作。各系根据各自情况对开题分组答辩事宜进行具体时间和工作流程的确定，并将组织方案于2019-2020学年第二学期开学第1天（2020年2月10日）报学院教科办备案。

2.学生在指导教师指导下，完成毕业开题报告的撰写，按规定格式装订，各系根据各自组织方案中的预定时间，组织完成毕业论文开题的各项具体工作，并将论文开题完成情况报告报学院教科办存档备案。

三、毕业实习及毕业论文过程管理

（一）毕业实习过程管理

1.校友邦系统对实习进行全过程的整体管理，指导老师可以通过系统的公告或私信的形式向学生及时传达学校、学院的相关通知，并提醒学生注意阅读和完成，保持学院、系、指导老师和学生的信息畅通。实习学生每天通过系统与指导教师汇报，可以通过填写日志（周志、月志）等形式汇报实习情况，以便实习指导教师全面掌握学生动向和实习进展。

2.学生实习期间服从单位和学校安排，严格遵守实习单位和学校各项规章制度；学生请假要在系统中提交请假信息，经实习单位和学校双方指导教师审核同意后，方可离开实习单位；指导教师对离岗学生可以通过系统进行签到地址的定位核实，了解学生请假虚实，便于对学生的管理。未经请假擅自离开实习单位者，一经发现将按有关规定严肃处理。

3.实习结束后，实习学生要在系统中提交毕业实习日志，将每天实习内容、收获、感想等情况予以详细记录，并上传友邦实习教学管理软件，由指导教师予以审核，最后做出成绩评定。

4.学院将在2019-2020学年第二学期第4-7周开展毕业实习情况抽查；实习结束后举行实习学生座谈会，全面了解指导老师指导和各系组织情况。

5.学生须在毕业实习结束后（2020年5月3日）返校报到，不准在校外逗留。指导教师、学院团委应对学生返校情况进行全面检查，有问题及时汇总报告。

（二）毕业论文过程管理

学生的毕业设计(论文)，由指导教师负责全程指导，并由系（教研室）或毕业设计（论文）指导小组指定特邀评阅人对完成后的论文进行评阅(指导教师应提前三天将学生的毕业设计(论文)交给特邀评阅人)。

1.指导教师应认真履行日常指导和监督要求，按照毕业论文写作时限要求指导学生修改及定稿。论文定稿后，学生根据学院要求，自行将毕业设计（论文）上传至论文检测系统，进行全文重复率检测，详细的日常安排学院将在学院网站本科教育公告栏另行通知，请指导教师提醒学生查看，并按规定完成相应工作。

指导教师应于论文答辩前完成评语的书写工作。内容包括：学生完成的内容和工作量是否符合任务书的要求；毕业设计（论文）的理论水平及应用价值；基本知识和基本技能方面的情况；独立工作能力以及工作态度等。

2.特邀评阅人应本着认真负责的精神对毕业设计(论文)给予全面、客观评价。内容包括：毕业设计（论文）的理论与实际意义；毕业设计（论文）的质量以及存在的问题等。评语按教务处发的统一格式填写，并在学生答辩前完成。

3.答辩前，答辩委员会要专门开会研究、统一答辩要求，各答辩小组必须认真执行。

4.要严格审查学生答辩资格，凡有下列情况之一者，可以取消其答辩资格，按不及格处理：

（1）论文检测复制比50%以上者，在指导教师监督修改后，仍不能达到相应要求的；

（2）未按照规定如期完成毕业设计（论文）工作的。

5.学生答辩前应写出书面提纲，制作PPT，内容为：选题的目的和意义、主要参考文献、设计（论文）的基本内容及主要方法、主要成果或结论。汇报发言15-20分钟，然后接受答辩委员会（小组）的质询，答辩委员会（小组）秘书应记录全部提问与回答情况，并作为毕业设计（论文）有关资料存档。

6.答辩结束后，答辩委员会（小组）对学生毕业设计（论文）完成质量及答辩情况进行书面评价，并签字备案。

四、毕业实习及毕业论文考核

1.实习结束后须提交纸质实习报告、实习考核表（须盖实习单位公章）、实习日志、实习心得（不少于1000字）等材料，且要符合学校和学院规定。指导教师应结合实习考核表、实习报告、实习周志、实习心得等书面材料和个人汇报情况评定学生实习成绩。

2.毕业设计（论文）成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级分制记分。毕业设计(论文)成绩由指导教师、特约评阅人、答辩小组三部分意见综合做出评定。

五、几点要求和说明

1.各系尽快与周边实习单位对接落实毕业实习相关工作，必要时要进行走访联络。如需新建实习单位，尽快落实实习协议签署和挂牌工作，确保毕业实习工作顺利开展。

2.各系要如实报送相关信息，切实加强学生毕业实习的考核。如因信息不实或考核不严造成教学事故的将按照有关规定处理。

3.各专业根据学生实习情况可适当提前进入毕业论文开题布置等相应环节，恰当处理实习周期和毕业论文时间分配。但毕业实习和论文总体周数不得突破各专业培养方案规定。

望各系各专业高度重视毕业实习工作，按通知精神和相关规定扎实推进，确保毕业实习质量。

附件：

1.文法学院2020届毕业实习与毕业论文工作领导小组

2.文法学院实习介绍信与单位接收函格式

3.文法学院学生实习安全责任承诺书

4.文法学院2020届毕业生毕业实习分配明细表（样表）

5.文法学院各专业实习方案格式

6.文法学院毕业实习周志格式

7.文法学院毕业论文开题报告模板

8.文法学院毕业论文开题报告写作要求

山东科技大学文法学院

2019年12月16日